نحن شركة مبتكرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ولدينا أكثر من ست سنوات من الخبرة في تقديم خدمات موثوقة تساعد في تحقيق أهدافهم.
بالنسبة للكول سنتر فهي خدمة تتضمن مركزاً للاتصالات هدفه تلبية رغبات واحتياجات العملاء، ويتعامل هذا الفريق مع عدة مهام من ضمنها على سبيل المثال تغيير رقم الهاتف، فتح حساب بطاقة الائتمان وكذلك دفع الفواتير.
الكول سنتر، أو مركز خدمة العملاء، هو وحدة متخصصة في استقبال المكالمات من العملاء أو الجمهور. يمكن للكول سنتر أن يكون داخليًا داخل الشركة أو خارجيًا حيث تتعاقد الشركة مع مزود خدمة لإدارة المكالمات الواردة والصادرة.
هنا يأتي دور مؤشرات الأداء الرئيسية لمركز الاتصال وهي مقاييس يستخدمها مديرو مراكز الاتصال لتقييم نجاح عملياتهم.
مهام الكول سنتر تحتاج إلى توفر مهارات وشروط معينة للقيام بها، وذلك كما يلي:
فريق الكول سنتر ببساطة شديدة هو الفريق الذي يقوم بإرسال أو استقبال مكالمات العملاء باختلاف أغراضها سواء أكان كول سنتر العملاء المتصلين بغرض الاستفسار أو بغرض الشكوى، حيث يكون تعامل موظفي الكول سنتر هو تعامل سطحي أي أنهم لا يتعمقون في تحليل أو حل أي مشاكل، ويمكن تقسيمهم كالآتي:
في النهاية يكمن الفرق بين المصطلحين هو القناة التي يتلقى منها الموظف الاستفسار، لكن ما هو الفرق بين الكول سنتر وخدمة العملاء؟
نظام اتصالات موثوق وفعال لأي مكتب. يتضمن خاصية الرسائل الصوتية والفاكسات وخدمة المؤتمرات، بالإضافة إلى خاصية تحويل المكالمات وتوجيهها إلى أي مكان.
يختلف الكول سنتر عن الكونتاكت سنتر من حيث إنه يتعامل عادةً مع المكالمات الصوتية فقط ؛ على عكس الكونتاكت سنتر الذي يتعامل مع الاستفسارات من قنوات اتصال أخرى ، مثل البريد الإلكتروني أو الدردشة المباشرة أو الرسائل.
الكول سنتر: يتمحور حول المكالمات الهاتفية واستقبال الشكاوى والاستفسارات.
ج: الكول سنتر يعالج الاستفسارات العامة والشكاوى، بينما تقدم خدمة العملاء حلولًا متخصصة للمشكلات.
نظام إدارة المكالمات: استخدام برامج متقدمة لتسجيل المكالمات وتحليل الأداء.
يجب أن يتمتع الموظف بمهارة التعلم والحفظ حتى يتمكن من تقديم شرح كامل للعميل وهذه المهارة هي الأكثر أهمية في وظيفة الكول سنتر.
سابقخدمات الكول سنتر وأهمية الكول سنتر في تحسين تجربة العملاء
التكنولوجيا: السنترال يعتمد على أجهزة وأنظمة توزيع المكالمات التقليدية، في حين أن الكول سنتر يعتمد على برامج إدارة المكالمات وتحليل البيانات.